Verslag ALV 2019

ALV 2019

  1. Opening

Welkom via Marc namens het bestuur. Opkomst is goed. (20+)

 

  1. Vaststelling agenda, geen toevoegingen

 

  1. Geen vragen over de notulen  

 

  1. Verslagen van de commissie
    • Activiteiten commissie is aan de slag gegaan in 2018 en heeft het jaar vooral gebruikt om te leren. Cursus te doen en 2019 voor te bereiden.
    • Monique wil stoppen met de kantine commissie. Drukte en het niet meer bijhouden
    • Onderhoud. Minder als andere jaren. Zoekende naar vrijwilligers en een samenwerking tussen Budget hoveniers. Ook volgende jaren  zullen we met minder handjes ook het onderhoud moeten doen. We zullen ons dan ook beraden hoe we hiermee verder zullen gaan.

 

  1. Kas commissie heeft het financieel jaar verslag goedgekeurd.
    • Kas commissie 2020 Wim van de Leur en Marga van Belzen. Reserve Taco Blankestein.

 

  1. Hans Pikaar geeft uitleg over de  het financieel jaar verslag. In grote lijnen geeft het weer dat we in 2018 minder inkomsten  en minder kosten hebben gehad. Gelukkig hebben we de kosten kunnen drukken. De exploitatie is negatief uitgevallen inclusief de afschrijvingen

Exploitatie van de kantine is tegen gevallen in omzet en ook de zorgelijke ontwikkeling dat de marge verminderd. Dit maakt dat we ruim 2000 euro verlies hebben gemaakt in 2018.

 

Discussie geweest over de winstmarge daling in de kantine. Oorzaken zijn divers maar samenvattend zal een betere toezicht dit kunnen voorkomen.

 

Balans:  Hans legt de balans uit en de verschillen met  2017.

 

  1. Pauze

 

  1. Begroting van 2019 fors hogere inkomsten door sponsering van Roompot en een anonieme sponsor. Roompot wordt hiermee ook hoofdsponsor van de OPEN PUYE. De tegenprestatie voor deze sponsoring is dat de medewerkers kunne tennissen op maandag tussen 16.00 uur en 19:00 uur. Aan de kosten kant zullen we de preparatie van de banen gewoon blijven.

Budget hoveniers is opgenomen en ook de kosten die zijn conform de begroting met de activiteiten

 

Mededeling Penningmeester (Hans stopt)

David geeft aan om te kijken of hij zaken goedkoper kan inkopen.

 

 

 

 

 

 

  1. Activiteiten.. presentatie bijgevoegd

 

  • Website moet blijven …  Naslag… Verslagen, presentatie van de club etc.
  • WA gebruiken  voor aankondigingen toernooien, Toss of andere activiteiten.
  • Facebook.
  • Arian wil hier wel een rol inspelen.

 

 

 

  1. Samenstelling bestuur commissies en verslagen
    • Ellis geeft aan de rol van Hans over te willen nemen ( evt met Luuk )
    • Saskia geeft ook aan een rol uit te willen voeren binnen het bestuur
    • Na de vergadering is Martijn Blok naar me toegekomen om het onderhoud op zich te willen nemen.

Actie: Vergadering plannen en de rollen duidelijk formuleren en deze door te geven aan de leden

 

  1. Samenstelling bestuur commissies en verslagen.

 

  1.  Oproep om de taken uit te kunnen voeren blijft staan. We hebben een kleinere groep dan jaren geleden dus zullen we allemaal iets meer moeten doen.

 

  1.  Tennis lessen. Arthur blijft bestuur gaat opzoek naar oplossingen … insyuif was als erg prettig ervaren. We vergeten ook hier Arthur niet in te betrekken.

 

  1.   Rond vraag
    • Toernooi naar een andere week verplaatsen in 2020 Late summer….
    • Tennis leraar….. wie wanneer en hoe .
    • Pasje is vanaf 2019 2 jaar geldig.
    • Bedankje voor Hans en Monique. ( Ze zijn dit jaar nog aanwezig voor de overdracht.)

 

  1. Sluiting Marc  bedankt iedereen tijd voor een drankje!

 

 

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 6 55752240

TV de Puye

Nieuweweg 13
4472 BH 's HeerHendrikskinderen